Proposito del Cargo: Prestar servicios de apoyo administrativo en las actividades de gestión interna, así como, en las que en materia de control, vigilancia y fiscalización realiza la gerencia de Contraloría en Génica, a fin de garantizar el control y registro oportuno de la información. Actividades: Mantener actualizar y controlar los registros del activo fijo. 2. Efectuar y controlar la marcación con código de los Bienes de Activo Fijo, sean estos antiguos o nuevas incorporaciones. 3. Planificar y coordinar con los departamentos relacionados, la toma física de Inventarios Generales. 4. Colaborar y asesorar a las Unidades de la Universidad en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de acuerdo a las necesidades de cada servicio. 5. Coordinar toda acción de control respecto de las bajas de activos fijos con las áreas que la soliciten. 6. Registro, control y seguimiento de los anticipos a proveedores. 7. Realizar el registro de las propuestas de pago a tesorería, una vez que las facturas sean cargadas en el sistema, para generar una propuesta de pago a tesorería. 8. Realizar la conciliación de la compensación de las facturas versus los anticipos. 9. Mantener relación con los proveedores. 10. Enviar las retenciones de IVA a las empresas de servicios públicos. 11. Velar por la correcta aplicación de las normas, políticas, metas y objetivos relacionados con el proceso de cobros. 12. Presenta informes escritos sobre el resultado periódico de su gestión. 13. La función principal es tener control y manejo de las cuentas por cobrar del Balance general de génica, (cuanto se cobró, cuando sigue por cobrar a los clientes y trabajadores). 14. gestionar todo lo concerniente a nuevo clientes. 15. Procesar las relaciones de gasto de los trabajadores.RequisitosPerfil del Cargo: Educación Formal: Nivel de Educación: Profesional Universitario en Contaduría u otro afín con formación formal en el área. Idioma inglés: Nivel intermedio - Buena capacidad de comprensión y lectura del idioma Experiencia: Experiencia de más de 2 años progresiva comprobables de carácter operativo y estratégico. Conocimientos: Técnicas y principios administrativos. Métodos y procedimientos de trabajo de oficina. Manejo de herramientas de tecnologías de información y comunicación Sistemas de compras, mercado de proveedores/ elaboración de plan de adquisiciones. Manejo de Sistema Integral de Gestión Empresarial Conocimientos Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (VEN-NIF) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) Materia Tributaria Costos y Presupuesto Leyes y reglamentos (laboral, aduana, control cambiario Requerimientos de las unidades/ disposiciones legales reglamentarias de control Aspectos jurídicos y laborales Interpretación y aplicación de Normatividad Administración Inventarios Manejo de Equipos de Cómputo, Microsoft Office, Windows Técnicas de registro y control de información. Formación y manejo de expedientes Métodos y procedimientos de auditoría. Principios administrativos y contables. Base legal y procedimientos técnicos que se aplican en el órgano de control fiscal Técnicas de planificación.
