Asistente Administrativo Los Cortijos

• Controlar los gastos inherentes a la operación y garantizar la transparencia de las operaciones financieras del centro, así como también, el debido uso de los insumos, implementos y materiales necesarios para la ejecución efectiva de la operación.
• Elaborar y enviar las solicitudes de bienes y servicios del centro logístico.
• Controlar todo lo referente a procesos vinculados al recurso humano que labora en el centro: asistencias, permisos, reposos, horas extras, tickets de alimentación, descuentos, uniformes, implementos de protección personal, y cualquier otra variación que afecte los compromisos asumidos tanto por la empresa como por los trabajadores.
• Custodiar documentos inherentes al personal y enviarlos al departamento de rrhh para ser tramitados e incorporados a los expedientes de los colaboradores y viceversa.
• Gestionar conjuntamente con el departamento de rrhh todo lo relacionado a ingresos, egresos, constancias, seguros, entre otros.
• Mantener contacto con empresas outsourcing de servicios para gestionar situaciones requeridas por trabajadores de esas empresas (suministros de dotación y recibos de pagos entre otros).
• Canalizar la logística necesaria para inducciones, entrenamientos, visitantes, jornadas extraordinarias, o cualquier otra actividad que requiera de estos servicios.
• Coordinar la mensajería externa desde y/o hacia el centro.
• Controlar la rotación de activos fijos de la empresa.
• Administrar el material de oficina, consumibles y artículos de limpieza.
• Garantizar el mantenimiento y uso adecuado de los equipos asignados.
• Llevar el control de plagas, realizar inspecciones físicas de los cordones sanitarios donde se prestó el servicio.
• Supervisar y canalizar que los servicios fijos recibidos en el centro sean eficientes y según lo contratado (vigilancia, fumigación, alquiler de montacargas entre otros)
• Analizar, verificar y enviar los reportes a contraloría comercial referentes a: posiciones ocupadas, incidencias de transporte, servicio de carga y descarga, habilitaciones, entre otros.
• Ejecutar, documentar e informar de las inspecciones de seguridad y salud laboral al responsable del área de Seguridad y Salud Laboral.

• Fecha de Contratación: 30/11/2020
• Cantidad de Vacantes: 1

• Años de experiencia: 2
• Disponibilidad de Viajar: No
• Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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