Especialista de Facturación y Cobranzas
Farmacia Veramed
- Caracas
- Permanente
- Tiempo completo
Responsable de gestionar integralmente los procesos de facturación, cobranza, flujo de caja y pagos, asegurando la precisión de los registros financieros, el cumplimiento de plazos y la optimización de los recursos. Deberá manejar sistemas administrativos, bancos y herramientas avanzadas de Excel, con enfoque en procesos relacionados con gestión de efectivo.
Funciones y Responsabilidades
Gestión de Facturación
Carga, emisión y seguimiento de facturas en sistemas administrativos SAP.
Verificación de datos clientes, montos, conceptos para evitar discrepancias.
Manejo de procesos de facturación vinculados a flujo de caja.
Cobranzas
Seguimiento activo de cartera pendiente, notificaciones a clientes y conciliación de pagos.
Generación de reportes de morosidad y gestión de incidencias.
Flujo de Caja y Pagos
Elaboración de estimaciones semanales de ingresos y egresos.
Planificación de pagos servicios, impuestos, proveedores y ejecución de pagos directos.
Coordinación con áreas internas para asegurar liquidez operativa.
Bancos y Conciliaciones
Generación de extractos bancarios y conciliación con registros contables.
Manejo de transferencias, depósitos y relaciones con entidades financieras.
Reportes y Herramientas
Uso avanzado de Excel fórmulas, macros, tablas dinámicas para análisis de datos.
Elaboración de dashboards o informes de gestión.
Cumplimiento
Asegurar que los procesos cumplan con normativas fiscales y políticas internas.
Requisitos
Formación Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
Experiencia Mínimo 23 años en roles similares facturación, cobranza, tesorería.
Conocimientos Técnicos
Sistemas administrativosERP ej. SAP, Oracle, herramientas locales.
Excel Avanzado funciones complejas, automatización.
Procesos bancarios y de cash management.
Habilidades Blandas
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva con clientes internosexternos.
Capacidad analítica para resolver incidencias.
Computrabajo