Bibliotecología y Archivología

Inversiones Avicolas C. A

  • Maracaibo, Edo. Zulia
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 13 días
Garantizar la correcta organización, resguardo y digitalización del archivo documental de la empresa. La persona es responsable de mantener la integridad y confidencialidad de la información, asegurando que los registros físicos y digitales estén siempre actualizados y disponibles.
Implementar y alimentar un sistema de estandarización de carpetas y archivos, tanto físicos como digitales.
Liderar el proceso de digitalización de expedientes, asegurando la correcta clasificación y almacenamiento en el sistema digital. La persona es la responsable del resguardo de toda la información en este sistema.
Mantener la documentación física y digital de cada expediente actualizada y correctamente archivada.
Realizar revisiones periódicas de los expedientes para asegurar la vigencia y completitud de la documentación.
Gestionar el archivo de expedientes de egreso, asegurando su correcto orden y control.
Llevar un registro y control de entrega de expedientes a terceros, asegurando la debida autorización.
Brindar apoyo al equipo en la búsqueda y suministro de documentación que reposa en los expedientes y de forma digital.
Apoyar en el copiado y escaneo de documentos que sean requeridos de los expedientes.
Mantener el área de archivo en perfecto orden y limpieza.
Colabora en la creación de políticas de acceso y protección de datos.
Diseñar flujos de trabajo para la gestión automatizada de archivos.

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