ANALISTA DE NOMINA

• Ejecuta las acciones requeridas para el procesamiento y generación de las diferentes nóminas de la Empresa, a fin de garantizar la emisión puntual de la cancelación de los sueldos y salarios de personal. Frecuencia (Semanal y Quincenal). Tipos de nómina: Semanal, Sueldos, Utilidades, Vacaciones, Intereses y Tickets.
• Emite y hace entrega de los recibos de pago al personal de la Empresa.
• Recibe, calcula y procesa solicitudes de vacaciones verificando datos de salida, reintegro, datos básicos y autorización del Supervisor inmediato, a fin de certificar la veracidad de los mismos y garantizar un proceso veraz y oportuno.
• Genera mensualmente las prestaciones sociales y los intereses una vez obtenida la tasa del mes, de manera de ser acreditadas en las cuentas de la nómina correspondiente y a su vez generar esta información al Departamento de Contabilidad, además de facilitar así el cálculo de liquidaciones, anticipos, estimación de préstamos.
• Recibe, calcula y procesa las solicitudes de anticipos de prestaciones sociales según las normas y procedimientos establecidos a fin de atender las necesidades del trabajador.
• Procesa liquidaciones de acuerdo a la causa de la desvinculación (renuncia, finiquito o despido), verificando expedientes e historial del trabajador a fin de concluir la relación laboral calculando asignaciones y deducciones correspondientes que se generaron durante el período activo continuo dentro del Grupo.
• Revisa y valida con la Gerencia de TH los diferentes pagos (nómina, utilidades, vacaciones, liquidaciones y anticipos) a fin de proceder con la elaboración del Archivo TXT que será enviado a la Gerencia de Finanzas sin errores para su posterior proceso de pago.
• Incluye y solicita tarjeta de cesta tickets a los nuevos ingresos que según la Ley y políticas del Grupo gocen de dicho beneficio.
• Gestiona los trámites pertinentes para hacer efectivo el pago del beneficio de alimentación mediante el seguimiento de asistencia del personal
• Audita y hace seguimiento a los requisitos exigidos para optar por el beneficio de guardería, así mismo gestiona el proceso necesario para la emisión del pago a cada uno de los trabajadores que poseen el beneficio.
• Verifica requisitos exigidos para optar por el beneficio de útiles escolares y juguetes de navidad para los hijos de los trabajadores y gestiona los trámites necesarios según la modalidad.
• Asegura que el trabajador objeto de egreso realice la entrega de los equipos y herramientas de trabajo que se le asignaron (teléfono móvil, laptop, cámara fotográfica, maletín, carpetas de presentación, material POP, entre otros).
• Asegura que el trabajador objeto de egreso realice la entrega de uniformes asignados.
• Asegura el llenado de la ficha de egreso, de esta forma se obtendrá información de mucha utilidad para diagnosticar clima organizacional y/o causas del retiro según sea el caso.
• Apoya el equipo de TH en cualquier actividad vinculada al área, tales como eventos, agasajos entre otros.

Un Empleo Mejor