Especialista de Administracion

• Recibir y validar las órdenes de compra emitidas por el Departamento de Compras.
• Verificar y validar los deberes formales de las facturas recibidas y comparar con las órdenes de compra, según sea el caso.
• Supervisar y hacer seguimiento a la recepción de facturas originales y control del archivado de las mismas.
• Supervisar y llevar el control de las cuentas por pagar de la Empresa.
• Revisar y validar los requerimientos de pagos elaborados por el Analista de Administración.
• Revisar y contabilizar las facturas registradas en sistema.
• Validar que los estados de cuentas por pagar emitidos por el sistema, se encuentren debidamente analizados.
• Revisar y verificar los comprobantes de retención de IVA, ISLR, entre otros, para la entrega oportuna al Departamento de Impuestos.
• Atender los requerimientos asociados a las distintas gerencias operativas de la empresa.
• Supervisar el registro de las cajas chicas, especiales y gastos reembolsables, velando por el uso adecuado de las mismas.
• Cumplir con el cronograma de cierre establecido, consolidando la información necesaria para el posterior cierre y análisis mensual, con la entrega de las acumulaciones respectivas para el Departamento de Contabilidad.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de todas las actividades de los Analistas de Administración.
• Cualquier otra actividad que le sea designada por el Supervisor Inmediato

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