Buscamos una Asistente Administrativoa proactivoa y organizadoa para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de gestionar las actividades administrativas diarias, CxC, CxP, Análisis de Ventas, Conciliaciones Bancarias, asegurar la eficiencia de la oficina y brindar un soporte integral a los diferentes departamentos. Este rol es crucial para mantener la fluidez de las operaciones y la organización interna de la empresa.Responsabilidades ClaveGestión de la oficina Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones, supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar servicios de mantenimiento.Gestión de documentos Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de la empresa de manera segura y confidencial.Logística y coordinación Preparar y distribuir correspondencia, coordinar viajes de negocios y gestionar la agenda de la gerencia.Soporte financiero básico Colaborar en la preparación de informes de gastos, facturación y conciliación de cuentas.Habilidades interpersonalesExcelente comunicación Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto de forma oral como escrita.Organización y proactividad Habilidad para priorizar tareas, manejar múltiples proyectos y trabajar de manera independiente.Atención al detalle Meticulosidad para garantizar la exactitud en la gestión de documentos y datos.Discreción y confidencialidad Capacidad para manejar información sensible y confidencial con total profesionalismo.